Todolist: 13 nejlepších nástrojů pro správu úkolů zdarma

Tento nástroj je blízký konceptu, který jsme v tomto článku zmínili výše. Aplikace má bezplatnou verzi.

Seznam softwaru

Před odhalením výsledků našeho výzkumu se vraťme na základ. Co má dělat ? Zde je 5 výhod:

• Snížení otálení;
• Snížit stres;
• Zaměřte se na úkoly s vysokou přidanou hodnotou (například respektujte princip 80/20);
• Mít přehled o úkolech, které mají být provedeny, a termíny, které mají být respektovány;
• Podívejte se na váš postup.

Stručně řečeno, váš seznam to je podporuje vaši produktivitu. Je to jednoduchý nástroj k nastavení a dobrý zvyk pracovat na efektivněji práci. Ještě to nedržíte seznam ? Nyní je čas začít !

Jak vytvořit seznam a dělat seznam ?

Dobré je nejen poslouchat úkoly, které uvádíte v aplikaci nebo v notebooku. Pro maximální efektivitu si dovolíme, abychom vám nabídli několik tipů.

Nejprve musíte upřednostňují nejdůležitější nebo nejnaléhavější akce Na vrcholu vašeho, abyste se zaměřili na to. The Méně prioritní akce budou na dně vašeho seznamu Abyste mohli odložit akce, které nebyly provedeny přes noc, i když víte, že všichni dokončíte seznam na to, aby každý den dokončili svůj seznam.

Když uděláte svůj seznam a uspořádáte svůj den, Nezapomeňte vzít v úvahu okamžiky, kdy jste nejproduktivnější . Přidejte odhad času, který má být udělen každému úkolu, abyste zjistili, kde jste. Zkuste být realističtí, nepřeceňujte ani nepodceňujte čas, který si přijmete úkol.

Musíte najít Správný zůstatek mezi podrobným seznamem pro to, aniž by byl přetížen . Pokud se pro vás zdá, že úkol je příliš důležitý, rozdělte jej na subtaches.

Seznam a to je nástroj ve službě vaší produktivity a ne zázračný lék, který vás učiní produktivnějším. V našem článku je třeba dělat tipy, jak být produktivnější (pokud si to nechcete nechat ujít -> Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje).

Nastal čas, abych vám řekl o nástrojích pro správu vašich denních seznamů. Rozdělili jsme náš výběr na 4 díly: naše oblíbené nástroje, nástroje specializované na online seznamy, nástroje pro správu projektů s a to seznamem a nezařaditelné s jedním nebo dvěma překvapeními.

Naše oblíbené nástroje pro seznam online

Todoist

Toto je bezplatná aplikace, kterou denně používáme pro seznam „Small“, velmi snadno použitelný a dostupný na ploše a mobilu, řešení je ideální pro snadné spravování k vašemu. Opravdu se nám líbí vizuální aspekt, možnost spolupráce s několika (ideálními pro malý tým) a správa priorit. Testováno a schváleno Autor: Tool Advisor !

Abychom nic neskrývali, dříve jsme použili pozdní Wunderlist, software zakoupený společností Microsoft, který uzavřel v květnu 2020, aby ustoupil společnosti Microsoft.

pondělí

Trochu podvádíme pondělní software, který je blíže k řízení projektů než software pro správu vašich seznamů, ale opravdu se nám líbí !

Pokud potřebujete výkonnější nástroj než „jednoduchý“ seznam, doporučujeme tento velmi snadno použitelný software dostupný na ploše a mobilu, který má výhodu v integraci do mnoha nástrojů, které jejich nový CRM, pondělní prodej CRM. Více spolupracuje než TODOIST, je to perfektní, když musíte spravovat projekty a seznamy úkolů nad 2 a musíte automatizovat své seznamy úkolů a projektů.

Představa

Náš software padající na něco ! Koncept nahrazuje svůj seznam k tomu, ale také správa projektu, poznámky, interní dokumentace a použití jsou téměř neomezené.

Nástroj bez kódu je hyper-personalizovatelný, k dispozici také na ploše a mobilu a abychom vám řekli všechno, váháme ho ještě více na nástroji Advisor.

Nástroje specializované na seznam

Pamatujte na mléko

Tento nástroj, vytvořený 2 Australané v roce 2004, je jedním z nejstarších řešení pro správu seznamu online. Umožňuje vám snadno spravovat seznamy a projekty tím, že budete synchronizováni s Gmailem, Outlook a Alexia. K vašim úkolům můžete připojit dokumenty Google nebo Dropbox. Pamatujte, že mléko je zdarma.

Ticktick

Ticktick je Nástroj pro správu seznamu úkolů Velmi kompletní, protože můžete spravovat své Te-Dos a profesionály. Vokální vstup, transformace e -mailů do úkolů, připomenutí podle vašeho geolokace, opakující se úkoly … klíštěte nabídněte mnoho „malých“ dobře promyšlených funkcí kromě klasických funkcí nástroje pro správu času.

Telesdeux

“Jaké dvě oči mají dva teuxday.” ?»

Neznali jsme Teuxdeux, ale název jejich domovské stránky stačí, aby je zahrnul do našeho výběru. Cílem nástroje je ponechat aplikaci Stejně jednoduchý jako list papíru A zdá se, že je úspěšný.

Teuxdeux nabízí bezplatnou měsíční zkušební verzi, ale pak bude nutné zaplatit 4 $ měsíčně za použití žádosti. Nástroj je k dispozici na ploše a mobilu.

Pomotodo

Znáte metodu Pomodoro ? Tento tip na produktivitu, který dluží svůj název děvky ve formě rajče je jednoduchý. Cílem je zaměřit se na přesný úkol spuštěním stop po dobu 25 minut Pak si udělejte 5minutovou přestávku. Pokud jste purista, použijete chronometr rajčata, jinak aplikace vašeho telefonu udělá trik. Střídavá intenzivní práce a zlomení, získáte produktivitu.

Byli jsme trochu ztraceni, ale tvůrci Pomotodo byli inspirováni touto metodou k vytvoření aplikace pro usnadnění správy úkolů. V barvách rajčat (samozřejmě) vám tato aplikace umožňuje spravovat seznam, aby se daly na své produktivitě, a získat statistiky o vaší produktivitě.

Nástroj existuje ve verzi zdarma. Chcete -li synchronizovat Pomotodo s vaší online agendou, budete muset přejít na placenou verzi za 3,9 $ měsíčně.

Microsoft to udělat

Li Microsoft jsme úplně neodpustili Zmizení Wunderlistu je třeba poznamenat, že aplikace Microsoft má vynikající zpětnou vazbu.

Privilegované uživateli společnosti Microsoft je to jednoduchá a efektivní aplikace dostupná na Androidu, iOS a Windows. Najdeme některé prvky Wunderlistu pro nejvíce nostalgické, ale silným bodem společnosti Microsoft je Jeho integrace s celým ekosystémem Microsoft včetně hlasového asistenta Cortany , Velmi užitečné pro snadné přidání úkolu do svého seznamu.

Žádný.dělat

Aplikace na seznamu to je pravidelně citována mezi nejlepší řešení na trhu. Spojuje vše, co se očekává od dobré úkoly: jednoduchost použití, zapojení designu a mnoho integrací (zejména Google a Outlook).

Úkoly Google

Abychom vám řekli pravdu, zcela jsme neznali existenci úkolů Google a bylo těžké je najít v našem Gmailu. A přesto společnost Google nabízí aplikaci, která se má spravovat seznamem.

Aplikace nabízí přísné minimum s trochou poutavého uživatelského rozhraní, bez urážky ve společnosti Google, je to nejhorší aplikace mezi aplikacemi citovanými v tomto článku, ale pokud potřebujete jednoduché (a zdarma) řešení a že máte Gmail, může vám to vyhovovat. Pokud můžeme dovolit našim čtenářům objevit tuto funkčnost, nejí chléb !

Nástroje pro řízení projektů

Již jsme citovali v pondělí na začátku článku, ale existuje další software pro správu projektů pro správu vašich úkolů. Seznam TO DO je jednoduchá verze projektového řízení a níže uvedené nástroje umožňují jít mnohem dále v integracích, personalizaci a složitosti úkolů než předchozí software.

Trello

Stále musíme představit Trello ? Je pravidelně citován mezi nástroji pro řízení projektů Nejúčinnější na trhu . Trello zabírá zásadu řízení projektu Kanban s různými sloupci, které zhmotňují různé fáze projektu.

Pro každý projekt nebo zákazníka můžete vytvořit několik tabulek, seznamů, karet nebo „Kanban“. Nástroj se snadno používá, intuitivní, integruje se s mnoha nástroji a existuje ve volné verzi.

Asana

Asana je nástroj pro řízení projektů pro spolupráci, který vám umožňuje snadno sledovat vaše úkoly, projekty a termíny. Software také nabízí řídicí panely a systém oznámení pro splnění vašich termínů.

Asana je k dispozici na ploše a mobilu a nabízí bezplatnou verzi.

Základní tábor

Software Basecamp dokončí náš seznam softwaru pro správu projektů, který bude spravovat. Basecamp nabízí mnoho funkcí: zprávy, plánování, oznámení a správa dokumentů. Software je k dispozici také na ploše a mobilu.

Předpokládá se software pro řízení projektů jako více centrálních nástrojů než online řešení řešení . Potřebujete nástroj pro seznam nebo nástroj pro řízení projektů ? Závisí to na složitosti vaší potřeby, počtu uživatelů a integračních potřebách.

Clickup

Clickup je velmi úplný nástroj, který vám umožní spravovat seznam a mnoho dalších věcí. V detailech :

• Seznam úkolů;
• Projektový management ;
• Wiki;
• Tabulka;
• Řízení času;
• Řízení cílů;
• Připomenutí;
• Správa vašich týmů.

Clickap vám slibuje, že zkombinujete následující nástroje v jednom softwaru: Excel, Jira, pondělí, Todoist, WRIKE, BASECAMP, Asana, Trello a Airtable.

Evernote

Je pravda, že Evernote je spíše aplikací na poznámku než software pro správu projektu, ale lze ji použít k spravování seznamu pro to, aby se vám dalo na našem výběru.

Tento nástroj je blízký konceptu, který jsme v tomto článku zmínili výše. Aplikace má bezplatnou verzi.

Neklasicifikovatelné

Tento výběr krutě chyběl v originalitě. Nemohli jsme vám dovolit, abyste vám přiměli objevit některé nástroje nebo vám připomněli existenci velmi podceňovaných, ale ďábelsky efektivních nástrojů.

Sunsama

Nástroj nabízený hráčem z Tool Advisor jsme nevěděli Sunsamu před několika měsíci .

Návrh je jednoduchý: Transformovat úkoly přítomné v jiných nástrojích do seznamu Jako Trello, Asana, Gmail nebo Calendly. Líbí se nám myšlenka, protože software seznamu To DO DO se hodí s většinou softwaru přítomného v tomto článku.

Bohužel považujeme nástroj trochu drahý: 20 $/měsíc.

Google Sheet / Excel

Mluvit o seznamu dělat bez mluvení o Gsheet a Excel je zapomenout, že mnoho podnikatelů a rozhodnutí -výrobci Spravujte své úkoly na nespecializovaném nástroji .

Důležitou věcí ve správě vašeho seznamu to není nástroj, ale způsob, jakým zlepšuje vaši produktivitu a vaši organizaci. Gsheet a Excel se proto plně doporučuje spravovat váš seznam.

Papírový list a pero

Pamatujte si, že hluk prořezaného listu, připraven k odeslání do koše (nebo další, není Michael Jordan, který chce) po dokončeném pracovním dni a dokončený seznam úkolů dokončen. Nejlepší věci jsou někdy nejjednodušší věci A pokud spravujete seznam úkolů, sestává jen v organizaci vašeho dne, papírový list a pero jsou snad „nástrojem“, který vám nejlépe vyhovuje.

Nezapomeňte, můžete mít to nejlepší udělat nástroj pro správu seznamu na světě, pokud vám to může pomoci být produktivní Motivaci a organizaci nic nenahradí . Takže v práci.

Chystáme se poškrábat „Napište článek o řešeních pro správu vašeho seznamu úkolů“ našeho úkolu.

Originální publikace dne 6. 6. 2011 – Aktualizace 26/26/2023

Todolist: 13 nejlepších nástrojů pro správu úkolů zdarma

Pokud jako já, měli byste si všimnout všech svých úkolů, abyste na ně nezapomněli, existuje velká šance, že potřebujete výkonný nástroj pro správu úkolů! Dobrou zprávou je, že v současné době existuje několik todolistických nástrojů zdarma pro správu vašeho času. Zvu vás, abyste objevili 13 nástrojů zdarma, které vám pomohou upřednostňovat vaše úkoly pro vaši osobní organizaci i pro odbornou efektivitu. Být lépe organizovaný je výzvou každého okamžiku, takže použití nástroje pro seznam práv na seznamu vám jistě umožní dosáhnout tohoto cíle.

1. pondělí.com

Pokud chcete organizovat profesionální úkoly nebo dokonce přiřadit úkoly členům týmu, pondělí.com je bezpochyby ideálním nástrojem ! Je to skutečný pracovní prostor, který vám na první pohled umožňuje zobrazit probíhající úkoly, naléhavé úkoly a ty, které jsou hotové, nebo zdůraznit termíny. Plánování času a času týmů je nezbytné pro úspěch projektů: pondělí.com vám umožní být efektivnější v práci a snadno delegovat. Pochopíte, je to mnohem víc než jednoduchý todolistický nástroj !

2. Hubspot

HubSpot má velmi dobrý software pro správu úkolů, který oslovuje začínající týmy a pravidelné profesionální software. Snadné použití denně, zpracování softwaru bude rychle. Všechno je tam: Předdefinované úkoly, opakování dostupných úkolů, možnost připojení dokumentů k některým z vašich úkolů atd

3. WRIKE, nástroj pro profesionály

WRIKE je software pro správu projektu, který nabízí ideální bezplatnou verzi pro týmy, které se chtějí dostat do centralizovaného správy úkolů. Toto je úplné řešení, které má výhodu, že je snadno použitelné. Významný bod: WRIKE má velmi dobrý systém ochrany dat, který v aplikaci ukládáte.

4. Meistertask, intuitivní nástroj pro správu úloh !

MeisterTask je nástroj pro řízení projektů založeného na metodě Kanban. Tento přístup se snaží spravovat úkoly, které mají být provedeny k dosažení našich cílů. Pro usnadnění vizualizace pokroku práce se spoléhá na jednoduché grafické prvky, karty. I když na první pohled, zdá se, že je navržen pouze pro práci, pravdou je, že může být použita pro jakoukoli činnost, kterou lze rozdělit na jednoduché úkoly.

V MeisterTask máme první pohled, což je panel personalizace s prvky, které jsme vytvořili, oznámení, přiřazenými úkoly a jejich status.

Jakmile navštívíme konkrétní prvek, objeví se druhý pohled. Toto je velmi jednoduchá a intuitivní tabulka s kartami, kde můžeme zorganizovat naše úkoly a vidět jejich stav.

5. Týmová práce, pro správu týmů

Týmová práce kombinuje intuitivní rozhraní a snadno se berou v ruce s efektivními funkcemi, užitečnými pro malé svařované týmy. Vyhýbá se tomu, aby se stal příliš těžkými funkcemi, což z něj činí zjednodušené řešení pro řízení projektů online.

Tento software umožňuje všem snadno vidět, na čem pracují a jaké jsou další kroky. To je možné, protože nabízí různé funkce, které optimalizují spolupráci, šetří čas a úsilí.

Kromě toho je interní a externí spolupráce prováděna konkrétní, protože nástroj usnadňuje komunikaci mezi členy týmu prostřednictvím veřejných úkolů, kalendářů a koček. To je zvláště užitečné pro řízení složitých projektů, kde je nutná úplná synchronizace různých služeb a realizace úkolů v rekordním čase.

Týmová práce nabízí bezplatnou zkušební verzi k testování softwaru před rozhodnutím, zda je pro vás tato aplikace provedena.

6. Todoist, todolist musí

Je to jednoduše nástroj pro seznam, který denně používám pro správu úkolů. Bezplatná verze je již velmi kompletní a umožňuje vám rychle vytvářet seznam úkolů. Obzvláště se mi líbí elegantní design a několik dobrých nápadů, jako je uznání dat přímo v úkolech nebo možnost přidání souborů do úkolů pro projekt týmu.

7. Favro, zůstat produktivní

Favro je aplikace pro online plánování a spolupráci, která vám umožní efektivně pracovat na vašem profesionálním seznamu ! Tento software vám umožňuje nejen spolupracovat na nápadech a strategiích, ale také vám umožňuje komunikovat s vaším týmem a spravovat své projekty a své úkoly dohromady.

Favro pracuje s týmy všech velikostí nebo může být použita jedinou osobou, například způsob, jak naplánovat a spravovat všechny vaše projekty, a také sdílet svůj pokrok s externími částmi (jako jsou zákazníci), nebo ji lze použít velké organizace s velkým počtem zaměstnanců. Můžeme pouze doporučit, abyste se nyní pokusili zdarma !

8. Microsoft to udělat

Dříve nazývané Wunderlist, řešení od té doby koupilo Microsoft. Tento nástroj ustoupil společnosti Microsoft, nový nástroj nového todolisty byl navržen s týmy Wunderlist, a proto má vážná aktiva, aby vás přesvědčila. V programu: Přehled vašeho dne, personalizovaný plánovač s návrhy úkolů, sdílení seznamů a úkolů se svými přáteli nebo kolegy … Kromě toho můžeme vytvářet seznamy s barevnými kódy nebo dokonce definovat termíny a přesné nebo opakující se připomenutí. Další výhoda v profesionálním aspektu, dokonalá synchronizace vašich úkolů s Outlook.

9. Žádný.dělat

Žádný.DO je jednou z nejuznávanějších aplikací pro správu úkolů díky rafinovanému a velmi efektivnímu rozhraní. Díky pohledu kalendáře na správu vašeho rozvrhu a štítků můžete snadno třídit všechny své seznamy úkolů. Možnost přidat připomenutí je také zajímavá, aby zůstala produktivní a vyprázdnila todolist !

10. Google Keep

Se vzestupem řešení pro správu úkolů a todolistu musel Google nabídnout svůj domácí nástroj! Toto je Google Keep, jehož rozhraní „Post-It“ vám umožňuje uspořádat své osobní úkoly intuitivně. Zajímavé pro všechny lidi, jejichž typ prezentace má přednost.

11. EasyNote

EasyNote je bezplatný software pro správu úkolů, který se může také stát nástrojem pro správu projektů díky kapacitě ukládání souborů až do 1 GB a také spolupráci. Zajímavé pro všechny společnosti hledající bezplatný a snadný nástroj pro řízení projektů k organizaci práce a postupu týmů.

12. Trello

Trello je lépe známý jako software pro správu projektů týmu. Může se však také stát nástrojem pro správu úkolů! S vizualizací s různými sekcemi a jeho aplikací jej můžete zcela použít jako řešení seznamu úkolů, pokud chcete!

Nyní jste zkaženi pro výběr spravovat své úkoly a naplánovat si čas díky dobře organizovanému todolistu. Nyní je jen na vás, abyste dosáhli co nejvíce úkolů, abyste zjistili, jak uspokojivé je zkontrolovat úkoly prováděné ve vašem todolistu !

13. Pomotodo

Pomotodo je jednoduchá, ale výkonná a vícenásobná aplikace pro správu času. Díky svému intuitivnímu designu vám může Pomotodo pomoci seznamu, plánovat a dělat důležité věci !

• Kombinuje nejproduktivnější metody řízení času.
• Vždy v synchronizaci na všech platformách: TODO jsou uloženy bezpečně v cloudu.
• Kompletní správa pracovního postupu: Shromažďujte nápady, plánujte práci, dokončují úkoly, konzultujte historii, přímo v aplikaci.

Pomotodo je zdarma ke stažení a používání. Můžete jít na Pomotodo Pro, odemknout více funkcí.

Zde je video, které vám umožní objevit ještě více aplikací pro váš todo:

K optimalizaci systému todolist použijte digitální nástroje

Použití digitálních nástrojů k optimalizaci vašeho todolistického systému je důležitou strategií ke zlepšení produktivity. S technologickým pokrokem naší doby existuje mnoho aplikací a platforem, které vám mohou pomoci efektivně spravovat seznamy úkolů. Například aplikace jako výše uvedené v tomto článku (Trello, Asana a Todoist) nabízejí pokročilé funkce pro organizaci, sledování a upřednostňování úkolů v reálném čase.

Pomocí těchto nástrojů můžete snadno přistupovat ke svým úkolům z jakéhokoli zařízení, synchronizovat seznamy úkolů s kalendářem a spolupracovat s ostatními členy vašeho týmu. Kromě toho tyto nástroje také nabízejí funkce pro automatizovat určité opakující se úkoly a definovat cíle a připomenutí k udržení vaší motivace

Tipy, jak upřednostňovat své úkoly

Začněte uvedením seznamu všech úkolů, které musíte provést, a poté je klasifikujte podle priority. K tomu můžete použít stupnici 1 až 5 nebo a barevná metoda (Například červená pro naléhavé, žluté úkoly pro významné úkoly, zelené pro úkoly, které lze nahlásit). Nezapomeňte, že priorita by neměla být stanovena pouze podle nouzové situace, ale také podle důležitosti. Důležité úkoly pomáhají dosáhnout vašich cílů, zatímco naléhavé úkoly jsou pouze přerušením, které vám brání v soustředění na vaše dlouhodobé cíle. Je tedy důležité věnovat čas vašim důležitým úkolům každý den, i když to znamená odložit určité naléhavé úkoly později.

A konečně, abyste se vyhnuli pocitu ohromeni, nesnažte se dělat všechno současně. Upřednostňujte své úkoly podle úrovně energie a koncentrace po celý den. Například si zarezervujte své ráno pro nejdůležitější úkoly a poté věnujte odpoledne méně naléhavým nebo kreativním úkolům. Organizováním svého dne tímto způsobem budete moci maximalizovat svou produktivitu a úspěšně plnit své úkoly.

Jak integrovat todolist do své každodenní rutiny ?

Chcete -li integrovat seznam úkolů do své každodenní rutiny, začněte definováním konkrétních okamžiků a aktualizujte jej a aktualizujte. Například, Trvat 5 minut ráno Chcete -li naplánovat svůj den a zkontrolovat úkoly splněné den předtím, pak si dejte přestávku uprostřed dne, abyste znovu přehodnotili svůj pokrok a v případě potřeby upravte priority. Nezapomeňte upřednostnit své úkoly podle jejich nouzové situace a jejich důležitosti a definovat realistické termíny pro každý prvek vašeho seznamu. Neváhejte rozdělit úkoly na podtches lépe k nim přistupovat a vyhnout se ohrožení impozantním projektem.

Nakonec použijte Vhodné nástroje Na vaše potřeby vytvořit a spravovat todolist. K zjednodušení vašeho života existuje mnoho softwaru a aplikací, ale můžete také použít jednoduchý notebook nebo tabuli k vizualizaci vašich úkolů a motivovat vás k jejich plnění. S dobrou organizací a pravidelným používáním vašeho todolistu můžete optimalizovat svou produktivitu a zaměřit se na náležitosti.

Nyní jste zkaženi pro výběr spravovat své úkoly a naplánovat si čas díky dobře organizovanému todolistu. Nyní je jen na vás, abyste dosáhli co nejvíce úkolů, abyste zjistili, jak uspokojivé je zkontrolovat úkoly prováděné ve vašem todolistu !