ছুটিতে চলে যাওয়ার আগে অনুপস্থিতির একটি ইমেল লিখুন নরক, 13 উদাহরণ এবং অনুপস্থিতি বার্তাগুলির মডেল | চিৎকার

13 মডেল এবং অনুপস্থিতি ইমেল বার্তাগুলির উদাহরণ

Contents

বিকল্পটি নির্বাচন করুন সক্রিয় স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া এবং বার্তার সক্রিয়করণের সূচনা তারিখ নির্দিষ্ট করুন. চেক করে শেষ দিন, স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত তারিখে নিষ্ক্রিয় হবে. এই উদ্দেশ্যে প্রদত্ত বাক্সে আপনার অনুপস্থিতির অভাব প্রবেশ করান. নোট করুন যে জিমেইল আপনার পাঠ্য গঠনের জন্য অনেকগুলি বিকল্প সরবরাহ করে.

ছুটিতে চলে যাওয়ার আগে অনুপস্থিতির একটি ইমেল লিখুন

আপনার অফিস পরিপাটি, আপনার জরুরি ফাইলগুলি কোঁকড়ানো, পাশাপাশি আপনার স্যুটকেস. আপনি ছুটিতে যেতে চলেছেন এবং আপনার সমস্ত সহকর্মীরা সচেতন. তবে আপনি কি আপনার অন্যান্য কর্মচারী, গ্রাহক এবং অংশীদারদের সতর্ক করার কথা ভেবেছেন? ?

ছুটিতে চলে যাওয়ার আগে অনুপস্থিতির একটি ইমেল লিখুন

দীর্ঘ সপ্তাহ ধরে যাওয়ার আগে এবং ভুল বোঝাবুঝি এবং সম্ভাব্য জরুরী অবস্থাগুলির প্রত্যাশা করার জন্য, এটি আপনার মেলবক্সের স্বয়ংক্রিয় উত্তর প্রদানকারী মেশিন (বা অনুপস্থিতি পরিচালক) সক্রিয় করার জন্য দৃ strongly ়ভাবে পরামর্শ দেওয়া হয়. পেশাদারিত্বের আসল ব্র্যান্ড, এই আনুষ্ঠানিকতা উপেক্ষা করা হবে না.

কিন্তু কিভাবে এটা করবেন ? অনুপস্থিতি ইমেল প্রোগ্রাম করার পদ্ধতি কী ? আমরা কীভাবে জিমেইল, আউটলুক এবং উইন্ডোজ 10 এ এই পদক্ষেপটি করব তা ব্যাখ্যা করি.

একটি পরিষ্কার বার্তা প্রস্তুত করুন

অনুপস্থিতির বার্তা অবশ্যই সংক্ষিপ্ত এবং লিম্পিড হতে হবে. উদ্দেশ্যটি পরিষ্কার: আপনার অনুপস্থিতি প্রতিরোধ করুন এবং আপনার রিটার্নের তারিখটি নির্দেশ করুন. আপনি যদি খুব দীর্ঘ হন তবে বার্তাটি তার কার্যকারিতা হারাবে এবং তাই কোনও আগ্রহ নেই. কিছু ক্ষেত্রে, জরুরী পরিস্থিতিতে যোগাযোগের জন্য কোনও সহকর্মীর যোগাযোগের বিবরণ দেওয়াও সম্ভব. তবে ফোন নম্বরটিতে ইমেলটি পছন্দ করুন: সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি কম বিরক্ত হবে. অবশ্যই, বানান ভুলগুলি এড়ানো উচিত.

বার্তাগুলির উদাহরণ

দ্বিভাষিক সংস্করণ

আপনি যদি আন্তর্জাতিকভাবে কাজ করেন তবে আপনার বার্তার অনুবাদ সংস্করণ দেওয়ার ক্ষেত্রে আপনার আগ্রহ রয়েছে.

মার্সি ভোটের ইমেল pour ালুন.

আমি [তারিখ] থেকে [তারিখ] পর্যন্ত অফিসের বাইরে আছি এবং আমার ই-মেইলে অ্যাক্সেস থাকবে না.

আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কাছে ফিরে আসব.

জরুরী ক্ষেত্রে, দয়া করে ইমেলের মাধ্যমে [xxxx] যোগাযোগ করুন [[email protected]].

ব্যক্তিগত স্পর্শ

পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত হওয়া মানে কোনও এবং প্রচলিত হওয়া নয়. আপনার ক্রিয়াকলাপ এবং আপনার ফাংশনের খাতের উপর নির্ভর করে এবং বিশেষত আপনি যদি গ্রাহকদের সাথে ডিল করেন তবে আপনি আপনার পণ্যগুলিতে একটি সম্মতি স্লাইড করে সৃজনশীলতা এবং স্বল্পতার কার্ড খেলতে পারেন: ” আমার অনুপস্থিতিতে, আমাদের নরক, হেল্লোকারক্লেস এবং বিডিএম সাইটগুলি একবার দেখে নিতে দ্বিধা করবেন না. আমি যখন ফিরে আসি তখন আমরা বিনিময় করতে পারি. »»

সমস্যা

কোনও ক্ষেত্রে আপনার ফোন নম্বরটি ছেড়ে যাবেন না. এমনকি যদি আপনি ছুটিতে সংযোগ বিচ্ছিন্ন হওয়ার অনুসারী না হন এবং আপনি সময়ে সময়ে আপনার পেশাদার ইমেলগুলির সাথে পরামর্শ করেন, আপনার সংবাদদাতাদের অবশ্যই বুঝতে হবে যে তাদের আপনার ছুটি থেকে কোনও রিটার্ন অপেক্ষা করা উচিত নয়.

কীভাবে বার্তাটি সক্রিয় করবেন ?

জিমেইলে স্বয়ংক্রিয় ইমেল

স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া ফাংশনটি সক্রিয় করতে, উপরের ডানদিকে খাঁজ চাকাটি ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন সমস্ত পি দেখুনআরমিটার. সাধারণ ট্যাবে, শীর্ষ বামে, সরাসরি বিভাগে যান স্বয়ংক্রিয় উত্তর (বিভাগের শেষ বিভাগ).

জিমেইলে স্বয়ংক্রিয় ইমেল

বিকল্পটি নির্বাচন করুন সক্রিয় স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া এবং বার্তার সক্রিয়করণের সূচনা তারিখ নির্দিষ্ট করুন. চেক করে শেষ দিন, স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত তারিখে নিষ্ক্রিয় হবে. এই উদ্দেশ্যে প্রদত্ত বাক্সে আপনার অনুপস্থিতির অভাব প্রবেশ করান. নোট করুন যে জিমেইল আপনার পাঠ্য গঠনের জন্য অনেকগুলি বিকল্প সরবরাহ করে.

আপনি যদি কেবল আপনার জিমেইল ঠিকানা বইতে উপস্থিত সংবাদদাতাদের সতর্ক করতে চান তবে বাক্সটি দেখুন কেবল আমার পরিচিতিগুলিতে লোকদের কাছে একটি উত্তর প্রেরণ করুন. তারপরে চেক করে বৈধতা দিন পৃষ্ঠার নীচে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন. আপনি যদি বাক্সটি পরীক্ষা না করে থাকেন শেষ দিন, স্বয়ংক্রিয় উত্তর প্রদানকারী মেশিনটি নিষ্ক্রিয় করতে, কেবল ট্যাবে ফিরে আসুন এবং বিকল্পটি নির্বাচন করুন স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া অক্ষম.

আউটলুকের উপর স্বয়ংক্রিয় ইমেল

প্রথমত, আপনার একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট রয়েছে তা পরীক্ষা করুন. এটি করতে, কেবল দৃষ্টিভঙ্গি খুলুন এবং বার্তাটি পরীক্ষা করুন “মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জের সাথে সংযুক্ত” আপনার স্টেট বারে প্রদর্শিত হবে.

স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া ফাংশন সক্রিয় করতে, ট্যাবটি ক্লিক করুন ফাইল, তারপরে ক্লিক করুন স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া. একটি ডায়ালগ খুলবে, এবং আপনাকে কেবল চেক করতে হবে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া প্রেরণ করুন. বিকল্পগুলি সময় শুরু এবং শেষ সময় আপনাকে আপনার স্বয়ংক্রিয় বার্তাটির জন্য ডেট করার অনুমতি দেয়এই সময়ে কেবল প্রেরণ করুন.

আউটলুকের উপর স্বয়ংক্রিয় ইমেল

তারপরে আপনার বার্তাটি ট্যাবে টাইপ করুন আমার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে, বা আমার সংস্থা ছাড়াও পরিচিতিগুলির উপর নির্ভর করে আপনি আপনার স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া প্রেরণ করতে চান. ঠিক আছে ক্লিক করে বৈধতা.

উইন্ডোজ 10 এ স্বয়ংক্রিয় ইমেল

ভিতরে মেল, খাঁজযুক্ত চাকা আইকনটির নীচে বাম দিকে ক্লিক করুন. ট্যাবে সেটিংস যা ডানদিকে রয়েছে, ক্লিক করুন স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া. যদি অ্যাপ্লিকেশনটিতে বেশ কয়েকটি অ্যাকাউন্ট কনফিগার করা থাকে তবে ড্রপ -ডাউন তালিকায় আপনার আগ্রহী অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন. তারপরে পজিশন কার্সার পাস করুন অক্ষম আছে সক্রিয়. এই উদ্দেশ্যে প্রদত্ত বাক্সে আপনার অনুপস্থিতির অভাব প্রবেশ করান.

উইন্ডোজ -10

বিকল্পটি পরীক্ষা করে শুধুমাত্র আমার পরিচিতিগুলিতে উত্তর প্রেরণ করুন, আপনি ডিফিউশন তালিকায় স্বয়ংক্রিয় বার্তা প্রেরণ এড়িয়ে চলুন. আপনি যখন ছুটি থেকে ফিরে আসেন, আপনার অনুপস্থিতি ইমেলটি নিষ্ক্রিয় করতে, একই হেরফেরটি আবার করতে ভুলবেন না.

ছবির ক্রেডিট: সুটারেন স্টুডিও/স্টক.অ্যাডোব.com

  • নিবন্ধটি ভাগ করুন

ফ্রান্সে কর্মসংস্থান সম্পর্কে সমস্ত কিছু: পরামর্শ, পেশাদার জীবন, আই সাবস্ক্রাইব ক্লিক করে নিয়োগকারী সংস্থাগুলি, আপনি সিজিইউ পাশাপাশি আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রসেসিংয়ের উদ্দেশ্য বর্ণনা করে আমাদের গোপনীয়তা নীতি গ্রহণ করেন.

প্রো লাইফের উপর আরও খবর

  • মাতৃত্বকালীন ছুটি: কীভাবে শুরুর তারিখ গণনা করবেন এবং কখন আপনার নিয়োগকর্তাকে প্রতিরোধ করবেন?লাইফ প্রো প্রসূতি ছুটি: কীভাবে শুরুর তারিখ গণনা করবেন এবং কখন আপনার নিয়োগকর্তাকে প্রতিরোধ করবেন ?
  • আমি যদি প্রায়শই অসুস্থ ছুটিতে থাকি তবে কি আমাকে বরখাস্ত করা যেতে পারে?আমি যদি অসুস্থ ছুটিতে প্রায়শই থাকি তবে পেশাদার জীবন আমাকে বরখাস্ত করা যেতে পারে ?
  • সিপিএফ: 2024 সালে কর্মচারীদের কোনও দায়বদ্ধতা থাকবে নাপ্রো সিপিএফ লাইফ: 2024 সালে কর্মচারীদের কোনও দায়বদ্ধতা থাকবে না
  • দক্ষতা মূল্যায়ন করার 5 টি ভাল কারণ (এমনকি রূপান্তর ছাড়াই)দক্ষতা মূল্যায়ন করার জন্য প্রো লাইফ 5 ভাল কারণ (এমনকি রূপান্তর ছাড়াই)

সমস্ত কাজের অফার

  • ব্যবসায়ের মাধ্যমে কাজের অফার
  • চাকরি প্রতি শহরে অফার
  • প্রতি কোম্পানির কাজের অফার
  • কীওয়ার্ড দ্বারা কাজের অফার
  • আমরা কারা ?
  • আমরা নিয়োগ
  • গ্রাহক অ্যাক্সেস

13 মডেল এবং অনুপস্থিতি ইমেল বার্তাগুলির উদাহরণ

অফিস টেম্পলেটগুলির বাইরে

লাইফওয়্যারের মতে, 62.86 % পেশাদার পেশাদার উদ্দেশ্যে যোগাযোগের জন্য ইমেলগুলি ব্যবহার করতে পছন্দ করেন. যদি আমরা এই সত্যটি যুক্ত করি যে কোনও নির্বাহী প্রতিদিন গড়ে 40 টি পেশাদার ইমেল প্রেরণ করে তবে এটি স্পষ্টভাবে প্রদর্শিত হয় যে ইমেলটি সমস্ত ধরণের সংস্থায় ব্যবহৃত প্রধান যোগাযোগের পদ্ধতি হিসাবে রয়ে গেছে.

তবে, কর্মীদের পক্ষে তাদের প্রাপ্ত সমস্ত ইমেলগুলিতে দ্রুত সাড়া দেওয়া সম্ভব নয়. তারা ছুটিতে যায়, অসুস্থ হয়ে পড়তে পারে বা অন্যান্য প্রতিশ্রুতি থাকতে পারে যা তাদের ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে বাধা দেয়. আপনি যদি ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে অক্ষম হন তবে “অফিস থেকে অনুপস্থিতির বার্তা” স্থাপন করা গুরুত্বপূর্ণ (ওও, অফিসের বাইরে).

অনুপস্থিতির বার্তা কী ?

একটি অনুপস্থিতি বার্তা একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া যা প্রেরককে বলে যে আপনি আপনার ওয়ার্কস্টেশনে নেই. এর অর্থ হ’ল আপনি যথারীতি দ্রুত ইমেলগুলি পড়বেন না বা প্রতিক্রিয়া জানাবেন না. এটি নিম্নলিখিত গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলি প্রেরককে অবহিত করতে ব্যবহৃত হয়:

1. যে প্যাটার্নটির জন্য আপনি উপলব্ধ নন

সর্বাধিক সাধারণ নিদর্শনগুলি হ’ল:

  • বার্ষিক/ছুটির ছুটি
  • রোগ
  • আউট -সাইট প্রশিক্ষণ
  • পেশাদার ইভেন্ট (পি. প্রাক্তন. সেলুন বা সম্মেলন)
  • আপনি অন্য জায়গা থেকে কাজ

2. প্রেরক যখন কোনও প্রতিক্রিয়া আশা করতে পারেন

প্রেরকের প্রত্যাশা প্রতিষ্ঠার জন্য একটি বাস্তব প্রতিক্রিয়া সময়কাল সরবরাহ করা অপরিহার্য. আপনি যদি দুই সপ্তাহের জন্য আপনার ইমেলগুলির সাথে পরামর্শ না করেন তবে এটি নির্দিষ্ট করা গুরুত্বপূর্ণ. অন্যদিকে, আপনি যদি আপনার ইমেলগুলি সময়মতো পরামর্শ করেন তবে প্রেরককে বলুন যে আপনার প্রতিক্রিয়া স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি সময় নেবে.

3. আপনার অনুপস্থিতির সময়কাল এবং আপনার ফেরতের তারিখ

একটি নিয়ম হিসাবে, এটি একটি নির্দিষ্ট তারিখ. তবে এটি সর্বদা সম্ভব হয় না, বিশেষত যদি আপনি অসুস্থ ছুটিতে থাকেন. যদি সম্ভব হয় তবে আপনার অনুপস্থিতির শুরুর তারিখটি নির্দেশ করুন.

4. যে

এটি ঘটে যে ইমেলের মাধ্যমে তথ্যের জন্য একটি অনুরোধ জরুরী, এজন্য আপনার অনুপস্থিতির সময় আপনাকে সর্বদা কোনও সহকর্মীর যোগাযোগের বিশদটি নির্দেশ করতে হবে. তবে আপনার সহকর্মীকে আগেই অবহিত করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন.

মনে রাখতে অতিরিক্ত পয়েন্ট

অনুপস্থিতির একটি বার্তা অবশ্যই পেশাদার হতে হবে, তবে সৌহার্দ্য. তিনি অন্য সহকর্মীদের দ্বারা ইমেলটি স্থানান্তরিত বা পরামর্শ নেওয়া হবে কিনা তাও তিনি নির্দেশ করতে পারেন. আপনার বার্তার পাঠ্যটি পুনরায় পাঠানোও বুদ্ধিমানের কারণ টাইপিং ত্রুটিগুলি পেশাদারিত্বের অভাবের সাথে সমান.

অন্যদিকে, সত্যই কার্যকর হওয়ার জন্য, একটি স্বয়ংক্রিয় ইমেল প্রতিক্রিয়া অবশ্যই সর্বদা পেশাদার ভাষা ব্যবহার করতে হবে . এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে যারা আপনাকে ইমেল প্রেরণ করে তারা সকলেই এটি দেখতে পাবে. জোকস, চলমান অনুপযুক্ত বা অদ্ভুত মন্তব্যগুলি হতে হবে না.

আমরা আপনাকে সুপারিশ করি যে আপনি আপনার অনুপস্থিতি বার্তায় একটি কর্পোরেট ইমেল স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন. এটি আপনাকে আপনার ব্র্যান্ড উপস্থাপন করতে, আপনার যোগাযোগের বিশদটি নির্দেশ করতে, আপনাকে আরও পেশাদার উপস্থিতি দেবে এবং শেষ পর্যন্ত বিপণনের সামগ্রী হাইলাইট করার অনুমতি দেবে.

অনুপস্থিতি বার্তা মডেল

নীচের মডেলগুলি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা যেতে পারে. এগুলি কেবল আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের সাথে মানিয়ে নিন.

ছুটি/ছুটির দিনে অনুপস্থিতি বার্তাগুলির মডেলগুলি

এটি অফিস থেকে অনুপস্থিতির অফিসের সর্বাধিক সাধারণ উদাহরণ এবং এটি প্রায়শই আমরা ছুটিতে যাওয়ার আগে শেষ কাজটি করি. আপনি কোথায় যান এবং যদি আপনি বিদেশে যান তবে বিশদ অন্তর্ভুক্ত করার দরকার নেই. সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হ’ল আপনি এই সময়ের মধ্যে ইমেলগুলিতে সাড়া দেবেন না:

আমি আপনার বার্তার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.

আমি বর্তমানে ছুটির জন্য অনুপস্থিত. আমি [তারিখ] এ ফিরে আসব এবং আমার অনুপস্থিতির সময় আমার ইমেলগুলিতে অ্যাক্সেস থাকবে না.

যদি আপনার বার্তাটি জরুরি হয় তবে দয়া করে নিম্নলিখিত ঠিকানা বা ফোন নম্বরটিতে [যোগাযোগের নাম] যোগাযোগ করুন: [ই-মেইল ঠিকানা/টেলিফোন নম্বর] যা আপনাকে সহায়তা করতে সক্ষম হবে. অন্যথায়, আমি ফিরে আসার সাথে সাথে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনাকে উত্তর দেব.

আমি বর্তমানে ছুটিতে আছি এবং আমার ইমেলগুলিতে আমার অ্যাক্সেস নেই. আমি [তারিখ] এ অফিসে ফিরে আসব.

আমার অনুপস্থিতিতে, দয়া করে নিম্নলিখিত ঠিকানায় [নাম] যোগাযোগ করুন: [ই-মেইল ঠিকানা] যদি আপনার ইমেলটি অবিলম্বে চিকিত্সা করা প্রয়োজন.

অসুস্থ ছুটির জন্য বার্তা মডেল

প্রেরককে খুব বেশি বিশদ দেওয়ার প্রয়োজন নেই, তবে এটি নির্দিষ্ট করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি উপলব্ধ হবেন না. যদি এটি একটি দীর্ঘ -মেয়াদী রোগ হয় তবে আপনি কোনও রিটার্নের তারিখ নির্দিষ্ট করতে পারবেন না.

এই ক্ষেত্রে, আপনার অনুপস্থিতিতে যে ব্যক্তির দায়িত্ব নেন তার সুনির্দিষ্ট যোগাযোগের বিশদটি সরবরাহ করতে ভুলবেন না:

আমি বর্তমানে অসুস্থ ছুটিতে আছি এবং আমি ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম হব না.

অফিসে আমার প্রত্যাবর্তন [আনুমানিক তারিখ] এর জন্য নির্ধারিত হয়েছে.

দয়া করে নিম্নলিখিত ঠিকানা এবং ফোন নম্বর [ইমেল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর] এর সাথে [নাম] যোগাযোগ করুন যা আমার অনুপস্থিতিতে আপনাকে সহায়তা করতে পেরে খুশি হবে.

দেরী প্রতিক্রিয়া মডেল

আপনি কাজ করার সময় যদি আপনি সহজেই ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে না পারেন তবে আপনার অনুপস্থিতির অভাবের মধ্যে স্পষ্টভাবে এটি নির্দেশ করুন. এটি প্রতিক্রিয়ার ক্ষেত্রে প্রেরকের প্রত্যাশাগুলি সংজ্ঞায়িত করতে সহায়তা করবে:

আমি আপনার বার্তার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.

আমি বর্তমানে [কারণ] এর কারণে অনুপস্থিত. আমি [তারিখ] এ অফিসে ফিরে আসব. আমি সময়ে সময়ে আমার ইমেলগুলির সাথে পরামর্শ করব, তবে আমি সম্ভবত আপনাকে অবিলম্বে উত্তর দিতে সক্ষম হব না.

যদি আপনার বার্তাটি জরুরি হয় তবে দয়া করে আমার/আমার [কলেজ/পরিচালক], [যোগাযোগের নাম] নিম্নলিখিত ঠিকানা বা ফোন নম্বরটিতে যোগাযোগ করুন: [ই-মেইল ঠিকানা/টেলিফোন নম্বর], যা আপনাকে সহায়তা করার জন্য পরিমাপে থাকবে. অন্যথায়, আমি ফিরে এলে আমি আপনার ইমেলের প্রতিক্রিয়া জানাব.

আমি আপনার ইমেলের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.

আমি বর্তমানে [তারিখ] থেকে [তারিখ] পর্যন্ত একটি [ইভেন্ট] মেলা [স্থান] এ অংশ নিচ্ছি. আমার ইমেলগুলিতে আমার সীমিত অ্যাক্সেস থাকবে যার অর্থ আমি আপনাকে কিছুক্ষণের জন্য উত্তর দিতে সক্ষম হব না.

আপনার যদি জরুরিভাবে আমার সাথে যোগাযোগ করতে হয় তবে দয়া করে আমাকে নিম্নলিখিত ফোন নম্বরটিতে কল করুন: [ফোন নম্বর].

আমি আপনার ইমেলের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.

আমি বর্তমানে [ইভেন্টের নাম] [প্লেসে] এ/এ অংশ নেওয়ার পদক্ষেপে আছি. আমার সুযোগ পাওয়ার সাথে সাথে আমি ইমেলগুলিতে সাড়া দেব তবে সম্ভবত আমার উত্তরটি কিছুটা সময় নেবে.

আপনি যদি [ইভেন্টের নাম] এ/যান তবে আমাদের স্ট্যান্ড এন ° [স্ট্যান্ড নম্বর] এ থামতে দ্বিধা করবেন না এবং আমরা এটি সরাসরি আলোচনা করতে পারি.

ছুটির জন্য অনুপস্থিতির মডেল

যদি আপনার ব্যবসা সরকারী ছুটির কারণে বন্ধ থাকে তবে আপনার বেশিরভাগ সহকর্মী বা এমনকি সমস্ত কিছু কাজ করবে না. অতএব, অফিস থেকে অনুপস্থিতির একটি বার্তা অবশ্যই প্রেরককে নির্দেশ করতে হবে যে আপনার ব্যবসায়ের পুনরায় খোলার আগে তাদের কোনও উত্তর আশা করা উচিত নয়.

আমরা আপনাকে সুপারিশ করি যে আপনি আপনার উত্তরে জনসাধারণের ছুটিতে খুব বেশি জোর দেবেন না, কারণ সমস্ত শিপ্পারগুলি এটি উদযাপন করে না, যেমন একটি মেরি ক্রিসমাস বা জয়েসেস ইস্টার কামনা করে:

আমি আপনার ইমেলের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.

আমাদের অফিসগুলি বর্তমানে [ছুটির দিনে] বন্ধ রয়েছে. আমরা ফিরে আসব [তারিখ].

আমি ফিরে আসার সাথে সাথে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনাকে উত্তর দেব.

অনুপস্থিতির ক্ষেত্রে অভ্যন্তরীণ প্রতিক্রিয়া মডেল

একটি অভ্যন্তরীণ প্রতিক্রিয়া কিছুটা আরও অনানুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করতে পারে তবে এটি খুব স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করা উচিত নয়. মনে রাখবেন যে ম্যানেজমেন্ট সদস্য সহ সমস্ত কর্মচারী, যদি তারা আপনাকে কোনও ইমেল প্রেরণ করে তবে এই স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াটি দেখতে সক্ষম হবে:

আমি বর্তমানে [ছুটি/ছুটির দিন/বার্ষিক ছুটি] এ আছি তবে আমি [তারিখ] এ ফিরে আসব.

আপনার যদি সাহায্যের প্রয়োজন হয় তবে দয়া করে আপনার ইমেলগুলি সরাসরি [নাম] এ প্রেরণ করুন, যা আমার অনুপস্থিতির সময় আমার/আমার/আমার [কাজের চাপ/অভ্যর্থনা বাক্স/প্রকল্পগুলি] যত্ন নেয়.

জরুরী পরিস্থিতিতে, আপনি আমাকে নিম্নলিখিত ফোন নম্বরটিতে একটি বার্তা পাঠাতে পারেন: [টেলিফোন].

প্রসূতি ছুটির ঘটনায় অনুপস্থিতির বার্তা মডেল

মাতৃত্বকালীন ছুটি নেওয়া এবং যে কোনও পিতামাতার ছুটি প্রায়শই সাধারণ বার্ষিক ছুটির চেয়ে দীর্ঘ অনুপস্থিতি জড়িত. তবে এই স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াতে আপনি যে বার্তাগুলি ব্যবহার করেন তা একই রকম হবে:

আমি আপনার ইমেলের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. আমি [প্রসূতি/পিতৃত্ব/পিতামাতার] ছুটিতে [তারিখ] থেকে অফিস থেকে অনুপস্থিত. অফিসে আমার প্রত্যাবর্তন [তারিখ] এর জন্য নির্ধারিত রয়েছে.

আমি এই সময়ের মধ্যে আমার ইমেলগুলির সাথে পরামর্শ করব না.

আমার অনুপস্থিতিতে, দয়া করে নিম্নলিখিত ঠিকানা বা ফোন নম্বরটিতে [নাম] যোগাযোগ করুন: [ই-মেইল ঠিকানা/টেলিফোন নম্বর] যা আপনাকে সহায়তা করতে সক্ষম হবে.

সম্ভাবনা এবং সামগ্রী প্রচারের জন্য অনুপস্থিতি বার্তাগুলির মডেলগুলি

ইমেল স্বাক্ষরগুলির মতো, অনুপস্থিতি বার্তাগুলি সম্ভাবনা প্রজন্মের জন্য এবং নতুন সামগ্রী প্রচারের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে. আপনি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপের জন্য কল সহ সহজেই একটি বা দুটি বাক্য যুক্ত করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ একটি নিখরচায় পরীক্ষার লিঙ্ক, একটি বিক্ষোভের জন্য নিবন্ধনের জন্য আমন্ত্রণ বা একটি নতুন বৈদ্যুতিন বই বা একটি সাদা কাগজ প্রচার ::

আমি [ইভেন্ট] থেকে [তারিখ] থেকে [তারিখ] এ অংশ নেব. অতএব, আমি আপনাকে অবিলম্বে উত্তর দিতে সক্ষম হব না.

যদি আপনার বার্তাটি জরুরি হয় তবে দয়া করে আমাদের দলকে [বিভাগ/পরিষেবা] নিম্নলিখিত ঠিকানায় যোগাযোগ করুন: [ই-মেইল ঠিকানা] যা আপনাকে সহায়তা করতে সক্ষম হবে.

আপনি যদি আমাদের নতুন/নতুন [পণ্য] চেষ্টা করতে চান তবে আমাদের ওয়েবসাইটে যান এবং একটি নিখরচায় পরীক্ষার জন্য নিবন্ধন করুন [ফ্রি ট্রায়ালের URL এর লিঙ্ক].

আমি আপনার বার্তার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.

আমি বর্তমানে ছুটির জন্য অনুপস্থিত. আমি [তারিখ] এ ফিরে আসব এবং আমার অনুপস্থিতির সময় আমার ইমেলগুলিতে অ্যাক্সেস থাকবে না.

যদি আপনার বার্তাটি জরুরি হয় তবে দয়া করে নিম্নলিখিত ঠিকানা বা ফোন নম্বরটিতে [যোগাযোগের নাম] যোগাযোগ করুন: [ই-মেইল ঠিকানা/টেলিফোন নম্বর] যা আপনাকে সহায়তা করে খুশি হবে. আমি ফিরে এলে আমি আমার অন্যান্য সমস্ত ইমেলের উত্তর দেব.

তবে আপনি আমাদের সাদা কাগজের সাথে পরামর্শ করেছেন ? এটি [হোয়াইট পেপারের থিম (গুলি) নির্দেশ করুন] এর উপর অনেক দরকারী তথ্য সরবরাহ করে. আপনি এটি এখানে অ্যাক্সেস করতে পারেন: [হোয়াইট পেপারের ইউআরএল লিঙ্ক].

আউটলুক এবং জিমেইলে একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া কীভাবে কনফিগার করবেন?

দৃষ্টিভঙ্গি

1. নির্বাচন করুন ফাইল > স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া (অনুপস্থিতি, অফিসের বাইরে) .

2. ক্লিক করুন স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া প্রেরণ করুন.

2. স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলিতে ক্লিক করুন.

3. তারিখগুলি সৈকত চয়ন করুন যার সময় আপনি চান আপনার অনুপস্থিতি বার্তাটি প্রেরণ করা উচিত এবং আপনি যদি আপনার অভ্যন্তরীণ সহকর্মীদের এবং আপনার ব্যবসায়ের বাইরে লোকদের জন্য বিভিন্ন সংস্করণ প্রেরণ করতে চান তবে তা নির্দেশ করুন.

4. ক্লিক করুন ঠিক আছে সেটিংস সংরক্ষণ করতে.

জিমেইল

1. নির্বাচন করুন সেটিংস > সমস্ত পরামিতি দেখুন.

2. সাধারণ ট্যাবে, পর্যন্ত স্ক্রোল করুন স্বয়ংক্রিয় উত্তর.

3. নির্বাচন করুন সক্রিয় স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া.

4. আপনার বার্তাটি একবার লেখা হয়ে গেলে, আপনি যে তারিখগুলিতে আপনি এটি সম্প্রচার করতে চান এবং আপনি এটি পাঠাতে চান এমন লোকদের সিদ্ধান্ত নিতে পারেন.

5. ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলোর সংরক্ষন.