Microsoft to v obchodě Mac App Store, Funkce 4 Microsoft představené na konferenci Ignite 2022 – Avepoint Blog

4 Microsoft na funkce prezentované na konferenci Ignite 2022

Microsoft věrný svým návykům, chtěl vše integrovat. Přechod z jedné aplikace na druhou je tedy dokonale tekutý, navzdory seskupení v rámci stejného nástroje pro správu. Můžete snadno otevřít a ošetřit označené e -maily od úkolů plánovače přímo ze seznamů úkolů.

Microsoft na 4+

Škoda, že aplikace se neotevře přímo v aplikaci Outlook a že musíme otevřít webové okno.
Ditto, proč se mrtvé linie nepřidávají přímo do kalendáře? To zbytečně vytváří několik nástrojů pro správu..

Aplikace ochrany osobních údajů

Developer, Microsoft Corporation, naznačil, že postupy ochrany osobních údajů aplikace mohou zahrnovat zpracování dat, jak je popsáno níže. Další informace naleznete v zásadách ochrany osobních údajů rozvoje.

Data propojená na vás

  • Půjčovna
  • Kontaktní informace
  • Uživatel šťastný
  • Identifikátory
  • Použití dat
  • Diagnostika

Postupy ochrany osobních údajů se mohou lišit v závislosti na základě funkcí, které používáte nebo ve vašem věku. Další informace

Informace

Poskytovatel Microsoft Corporation
Kompatibilita Mac vyžaduje MacOS 10.15 nyní později.

Angličtina, arabština, katalánština, chorvatská, česká, dánská, holandská, finská, francouzská, německá, řecká, hebrejská, hindština, maďarská, indonéská, italská, japonská, korejská, malajská, norský Bokmål, perský, lak, portugalský, římský, áza Zjednodušená Číňana, slovenská, španělština, švédská, thajská, tradiční čínština, turečtina, ukrajina, vietnamci

Copyright © 2023 Microsoft Corporation

  • Vývojářská webová stránka
  • Podpora aplikace
  • Zásady ochrany osobních údajů
  • Vývojářská webová stránka
  • Podpora aplikace
  • Zásady ochrany osobních údajů

4 Microsoft na funkce prezentované na konferenci Ignite 2022

Seznamy Microsoft

Ve svých různých aplikacích a na své platformě spolupráce nabízí společnost Microsoft mnoho možností, jak spravovat své úkoly. A ve srovnání s některými z těchto funkcí se může Microsoft zdát základní. Jak jsme se však dozvěděli během konference Microsoft na konferenci Ignite, tato aplikace pro sledování úkolů má mnoho výhod a může to být reakce na problémy rovnováhy mezi prací a životem, přepracování, produktivity přepracování atd.

Zjistit více:

  • Jak organizovat a bezpečně spolupracovat v týmech společnosti Microsoft (případová studie)
  • 5 neznámých funkcí seznamů Microsoft pro zlepšení výkonu
  • 4 způsoby optimalizace závazku vašich zaměstnanců díky zapojení Viva
  • Microsoft Loop a budoucnost spolupráce

Přečtěte si apartmá a objevte 4 funkce Microsoft, které se představí na konferenci Microsoft Ignite 2022 !

Přečtěte si naši e-knihu zdarma Sledování úkolů v Microsoft 365 [Monitorování úkolů v Microsoft 365] (v angličtině), abyste viděli srovnání a další nástroje pro správu úkolů Microsoft, jako je plánovač a seznamy.

4 klíčové rysy Microsoftu

TD

1. Seskupení úkolů v jedné aplikaci

Chcete-li extrahovat úkoly z různých zdrojů společnosti Microsoft, což vám umožní přístup k vašim osobním úkolům, úkolům plánovače a e-mailů označených v Outlooku z jedné a stejné aplikace. Použijte osobní seznamy ke správě vlastních úkolů a plánů a přitom sledujte úkoly související s projekty nebo odděleními sdílenými prostřednictvím sdílených seznamů. To vám pomůže upřednostňovat to, co musíte udělat (včetně osobních úkolů) odstraněním dalšího stresu žonglování mezi několika seznamy úkolů.

Microsoft věrný svým návykům, chtěl vše integrovat. Přechod z jedné aplikace na druhou je tedy dokonale tekutý, navzdory seskupení v rámci stejného nástroje pro správu. Můžete snadno otevřít a ošetřit označené e -maily od úkolů plánovače přímo ze seznamů úkolů.

To vám umožní sledovat svou práci probíhající, ale také ošetřit a dokončit úkoly, jakmile budete mít volný okamžik. Tyto funkce vytvářejí velmi všestranný nástroj denně, zejména pokud jej porovnáme s řešeními třetích stran nebo ještě horší seznamy rukopisů.

TD1

2. Plánování úkolů ve vašem kalendáři

Nejlepší způsob, jak plnit úkol, je naplánovat jej. A umožnit vám zadat své úkoly do svých týmů Microsoft a kalendáře Outlook. Z aplikace nebo ze samotného kalendáře můžete přistupovat k svým úkolům a rozhodnout se o době, kdy tyto úkoly budou vyžadovat, a nejznámějším okamžikem k jejich provedení. Můžete je naplánovat ve svém kalendáři a přimět je, aby se objevily ve formě schůzky.

To vám umožní nejen naplánovat si dny předem, ale také zabránit lidem v přidávání schůzek na poslední chvíli do kalendáře. Takže můžete provádět své úkoly, jak jste plánovali. To je značná výhoda pro všechny, kteří trvale dostávají od svých kolegů z úkolů „, kteří budou trvat jen pět minut“, ale kteří se nakonec otočí velmi čas.

TD2 2

3. Vytváření úkolů od publikací v týmech

Tato funkce dokonale ilustruje synergetický charakter aplikací Microsoft. Pokud již používáte týmy Microsoft, nepoužíváte to žádný problém, protože oba nástroje jsou dokonale integrovány. Jak vidíte na výše uvedeném snímku, můžete vytvořit úkol z jakékoli publikace týmů, která vám umožní jednat, jakmile identifikujete úkol, který chcete provést.

Určitě jste si náhodou přečetli publikaci v týmech, mysleli jste si, že „udělám to později“ … a úplně zapomenout na to. S tím, co je možné, je možné velmi snadno vytvořit úkol s předem naplněnými informacemi na základě obsahu publikace týmů. Poté jej můžete přidat za několik sekund do seznamu úkolů. Snižujete tak stresu a zabráníte zapomenutí úkolů.

Další výhoda: Jakmile je úkol vytvořen, máte také možnost poslat jej ve formě komentářů v publikaci týmů, abyste ukázali ostatním účastníkům, že jste pochopili, co mají dělat, a informovat je o časovém limitu pro provádění že jste plánovali. To omezuje zbytečné výměny s vašimi kolegy a rozptýlí jakoukoli nejistotu v souvislosti se spoluprací.

TD3

4. „Virtuální dojíždění“, aby se den dobře ukončil

Toto je moje oblíbená funkce mezi těmi, které byly prezentovány během relace. Pokud je pro vás obtížné odhlásit se z práce na konci dne, můžete také najít svůj účet. Virtual Commute je ve skutečnosti funkcí Vivre Insights (pro více informací o funkcích LIVRE prezentované na konferenci Ignite, přečtěte si náš článek nejzajímavější Microsoft Viva News oznámený na konferenci Ignite 2022), ale lze jej naplánovat ve vašem kalendáři a integrovaném. do vašich úkolů.

Cílem virtuálního dojíždění je snížit kognitivní zatížení, což vám umožní „odpojit váš mozek“ a uvolnit svůj pracovní den jednou. Když se domníváte, že jste dokončili svůj den, můžete spustit svůj návrat domů virtuální. Vedené systémem projdete třemi krátkými kroky, které vám pomohou odhlásit se. Nejprve si můžete prohlédnout vaše nadcházející schůzky, aktualizovat svou odpověď a čas na přípravu plánu. Pak se můžete poradit se svým seznamem úkolů, zablokovat ty, které jste vytvořili, naplánovat čas pro ostatní a přidat všechny další potřebné podrobnosti. Nakonec budete moci relaxovat tím, že se zapojíte do dýchacího cvičení po dobu jednoho až deseti minut. Po těchto třech krocích bude vaše mysl uvolněna a nebudete mít problém zapomenout na práci na dobití baterií.

Společnost Microsoft zveřejnila vynikající průvodce týkající se této funkce a její konfigurace na stránce Microsoft Learn.

Závěr

Tato relace se ukázala jako velmi zajímavá. Ve skutečnosti řečník nevysvětlil jen to, jak by monitorování úkolů mohlo přinést zisk produktivity: také prokázal psychologické výhody. Pokud se o tom chcete dozvědět více, vyzývám vás, abyste se podívali na celou relaci. Abych však shrnul, řekl bych, že použití systému sledování úkolů by mohlo být velmi prospěšné pro vaše duševní zdraví.

Bylo vědecky prokázáno, že náš mozek si pamatuje neúplné úkoly, které pak ovládají naše myšlenky a jsou zdrojem úzkosti. Pokud je však píšeme, mozek se na ně již nebude pamatovat za každou cenu, což snižuje tlak. Pokud k tomu přidáme vrchol dopaminu generovaného, ​​když zablokujeme úkol provedený na našem seznamu, hodnota aplikace pro sledování úloh, jako je Microsoft, je nepopiratelná.

Pokud vždy používáte post-noty a papírové kalendáře, může být čas zvážit modernější řešení, jako je Microsoft. Ať už si chcete ponechat přehled o svých malých úkolech nebo spravovat složitější projekty, efektivní nástroj pro sledování úkolů může změnit váš život. Dělat profesionální a osobní, individuální a kolektivní, týmy a e -maily, vytvořit centralizovaný prostor umožňující organizovat a spravovat úkoly. Díky tomuto nástroji je snazší než kdy jindy najít rovnováhu mezi prací, soukromí a vším ostatním.

AvePoint Products

Potřebujete relevantní a promyšlené strategie a způsob, jak vědět, jaké úkoly byly provedeny, kterým v jakém prostoru spolupráce ? Správa cloudu AvePoint vám umožňuje automaticky používat strategie správy ve vaší organizaci.

Nenechte si ujít žádný z našich článků na konferenci Microsoft Ignite, Přihlaste se k odběru našeho blogu.